Declaracion de privacidad

Política de Privacidad y Confidencialidad

Cedar Health Research ("Cedar", "nosotros", "nosotros" o "nuestro") ofrece una red de sitios de ensayos clínicos de investigadores que lleva a cabo investigaciones patrocinadas por la industria e iniciadas por investigadores (juntos, los "Servicios"). Esta Política de privacidad se aplica a la información personal que recopilamos y procesamos en relación con nuestros productos y servicios, incluso a través de nuestro sitio web ubicado en https://www.cedarhealthresearch.com (el “Sitio”). Tenga en cuenta que si procesamos su información personal en el contexto de la prestación de servicios para nuestros clientes comerciales, debe comunicarse con nuestro cliente si tiene preguntas o desea obtener más información, ya que se aplicará su política de privacidad en lugar de la nuestra. Tenga en cuenta también que si recopilamos información específica de un ensayo clínico en el que está inscrito o desea inscribirse, prevalecerá el Aviso de privacidad que se le proporcione en relación con ese ensayo. Todas las páginas web emplean el protocolo de comunicaciones https para cumplir con los estándares de la industria para transmisiones seguras y encriptadas a través de Internet.

Su privacidad es importante para nosotros. En nuestro compromiso de proteger su privacidad, hemos implementado las siguientes medidas para proteger los datos personales que procesamos sobre usted.

 

Tipos de información que recopilamos

Categorías de datos personales que podemos recopilar

Fuentes de datos personales

Uso y Tratamiento de la Información

Compartir información

Sus opciones: consumidores de Texas y California

Cómo protegemos la información personal

Información para niños

Derechos de privacidad de Texas y California

Cambios a esta Política

Contáctenos

 

Tipos de información que recopilamos

Recibimos información personal de usted, nuestros clientes, clientes potenciales y empleados. A continuación, se ofrecen ejemplos del tipo de información que recopilamos y cómo la utilizamos. Limitamos nuestra recopilación de datos personales a lo que es adecuado, relevante y razonablemente necesario en relación con los fines divulgados para los cuales se procesan los datos personales, tal como se describe en esta política.

 

Categorías de datos personales que podemos recopilar

Recopilamos o procesamos las siguientes categorías de datos personales:

• Identificadores, como nombre real, alias, dirección postal, identificador personal único, identificador en línea, dirección de protocolo de Internet, dirección de correo electrónico, nombre de cuenta, firma, característica física o descripción, número de teléfono, números de póliza de seguro, estado laboral o historial laboral
• Características de las clasificaciones protegidas, como raza, sexo, discapacidad, origen nacional, estado civil
• Información comercial, incluidos registros de propiedad personal, productos o servicios comprados, obtenidos o considerados u otros historiales o tendencias de compra.
• Información biométrica, que podría incluir grabaciones de su voz.
• Actividad de Internet u otra red electrónica, incluidos, entre otros, el historial de navegación, el historial de búsqueda y la información sobre las interacciones con el sitio.
• Datos de geolocalización
• Información auditiva, electrónica, visual, térmica, olfativa o similar
• Información profesional o relacionada con el empleo
• Información educativa
• Inferencias extraídas de cualquiera de los datos identificados anteriormente para crear un perfil sobre usted que refleje sus preferencias, características, tendencias psicológicas, predisposiciones, comportamiento, actitudes, inteligencias, habilidades y aptitudes.

Recopilamos o procesamos las siguientes categorías de datos personales confidenciales:

• Número de seguro social
• Número de licencia de conducir
• Tarjeta de identificación estatal
• Información médica
• Geolocalización precisa
• Origen racial o étnico, creencias religiosas o filosóficas o afiliación sindical
• Datos genéticos
• Información biométrica, como información auditiva, electrónica, visual, térmica, olfativa o similar.
• Información personal recopilada y analizada sobre su vida sexual u orientación sexual
• Información personal recopilada y analizada sobre su salud

 

Fuentes de datos personales

Además de la información que recopilamos de usted o de nuestros clientes directamente, también podemos recibir información sobre usted de otras fuentes, incluidos terceros, socios comerciales, nuestros afiliados o fuentes disponibles públicamente. Por ejemplo, si presenta una solicitud de empleo o se convierte en empleado, podemos realizar una verificación de antecedentes. Recopilamos datos personales de las siguientes categorías de fuentes:

• Directamente de usted cuando proporciona información
• Nuestros afiliados y socios comerciales
• Servicios de verificación de datos y corredores de datos
• Proveedores de marketing y redes publicitarias
• Redes sociales
• Proveedores de atención médica

 

Uso y Tratamiento de la Información

Además de los fines y usos descritos anteriormente, utilizamos la información de las siguientes maneras:

• Para identificarlo cuando visita nuestros sitios web o nuestros servicios.
• Ofrecer oportunidades de participación en ensayos clínicos.
• Para proporcionar servicios a su empresa o empleador.
• Para realizar análisis.
• Para desarrollar nuevos productos o servicios.
• Para responder consultas relacionadas con apoyo, oportunidades de empleo u otras solicitudes.
• Para enviar materiales promocionales y de marketing específicos, incluida información relacionada con nuestros productos, servicios, ventas o promociones.
• Para fines administrativos internos, así como para gestionar nuestras relaciones.
• Para detectar incidentes de seguridad que comprometan la disponibilidad, integridad, autenticidad y confidencialidad de la información personal almacenada o transmitida.
• Para prevenir acciones maliciosas, engañosas, fraudulentas o ilegales y enjuiciar a los responsables de dichas acciones.
• Para proteger nuestros derechos, propiedad y seguridad o los derechos, propiedad y seguridad de otros.
• Para realizar servicios, como mantener o atender cuentas, proporcionar servicio al cliente, procesar o completar pedidos y transacciones, o verificar información.
• Para cumplir con obligaciones legales.

Aunque las secciones anteriores describen nuestro objetivo principal al recopilar su información, en muchas situaciones tenemos más de un objetivo. Por ejemplo, si manifiesta su interés en uno de nuestros ensayos clínicos, recopilamos su información para evaluar su aptitud, pero también recopilamos su información porque nos interesa saber quiénes son nuestros clientes y qué servicios realizamos en su nombre.

 

Compartir información

Además de las situaciones específicas discutidas en otras partes de esta política, divulgamos información en las siguientes situaciones:

1. Afiliados y Adquisiciones. Podemos compartir información con nuestros afiliados corporativos (p.ej, empresa matriz, empresas hermanas, subsidiarias, empresas conjuntas u otras empresas bajo control común). Si otra empresa adquiere, o prevé adquirir, nuestra empresa, negocio o nuestros activos, también compartiremos información con esa empresa.
2. Otras divulgaciones con su consentimiento. Podemos preguntarle si desea que compartamos su información con terceros no afiliados que no se describen en otra parte de esta política.
3. Otras divulgaciones sin su consentimiento. A menos que las leyes aplicables lo prohíban o limiten, podemos divulgar información en respuesta a citaciones, órdenes judiciales, solicitudes de descubrimiento u órdenes judiciales, o en relación con cualquier proceso legal, o para cumplir con las leyes pertinentes. También podemos compartir su información para establecer o ejercer nuestros derechos, para defendernos de una demanda legal, para investigar, prevenir o tomar medidas con respecto a posibles actividades ilegales, sospechas de fraude, seguridad de personas o bienes, o una violación de nuestras políticas, o para cumplir con su solicitud de envío de productos o la prestación de servicios por parte de un intermediario externo.
4. PúblicoAlgunos de nuestros sitios web pueden ofrecer la oportunidad de publicar comentarios o reseñas en un tablero de mensajes o en un foro público. Si decide enviar información en estas páginas, dicha información puede estar disponible públicamente.
5. Proveedores de servicio. Podemos compartir su información con proveedores de servicios. Entre otras cosas, los proveedores de servicios pueden ayudarnos a administrar nuestro sitio web, realizar alojamiento, brindar soporte técnico, procesar pagos y ayudar en el cumplimiento de las solicitudes de servicios de seguridad cibernética.
6. Redes publicitariasPodemos compartir información sobre su historial de navegación, historial de búsqueda e información sobre su interacción con el sitio con socios publicitarios.

No vendemos ni compartimos intencionalmente datos personales de residentes menores de 16 años.
AVISO: Podemos vender o compartir sus datos personales confidenciales.
AVISO: Podemos vender o compartir sus datos personales biométricos.

 

Sus opciones: consumidores de Texas y California

Puede tomar las siguientes decisiones con respecto a su información personal:

1. Correos electrónicos promocionalesPuede optar por proporcionarnos su dirección de correo electrónico para permitirnos enviarle materiales promocionales. Puede dejar de recibir correos electrónicos promocionales siguiendo las instrucciones para cancelar la suscripción que se incluyen en los correos electrónicos que recibe. Si decide no recibir correos electrónicos promocionales, es posible que le enviemos comunicaciones relacionadas con el servicio.
2. Acceso a su información personalLe concederemos, cuando lo exija la ley, un acceso razonable a la información personal que tengamos sobre usted, y usted tiene derecho a saber cómo procesamos sus datos personales. Puede solicitar acceso a su información personal poniéndose en contacto con nosotros en la dirección que se describe a continuación.
3. Cambios en su información personal. Puede ponerse en contacto con nosotros en la dirección que se describe a continuación para solicitar que se modifique su información.
4. Eliminación de su información personal. Por lo general, conservamos la información personal que recopilamos en nuestro propio nombre durante el período necesario para cumplir con los propósitos descritos en esta política, a menos que la ley exija o permita un período de retención más prolongado. Puede solicitar información sobre cuánto tiempo conservamos un tipo específico de información, o solicitar que eliminemos su información personal, comunicándose con nosotros a la dirección que se describe a continuación.
5. Revocación de Consentimiento u ObjecionesPuede revocar su consentimiento para el procesamiento (cuando nuestro procesamiento se basa en el consentimiento) u oponerse a nuestro procesamiento (cuando nuestro procesamiento no se basa en su consentimiento) comunicándose con nosotros a la dirección que se describe a continuación. Si revoca su consentimiento/se opone, es posible que ya no podamos brindarle servicios. En algunos casos, podemos limitar o rechazar su solicitud de revocar el consentimiento/objeción si la ley nos lo permite o nos exige hacerlo, o si no podemos verificar adecuadamente su identidad.
6. No rastrear. Debido a la ausencia de un estándar actual de “No rastrear”, el Sitio actualmente no responde a las señales de “No rastrear”.

 

Cómo protegemos la información personal

Ningún método de transmisión por Internet o método de almacenamiento electrónico es totalmente seguro. Si bien hacemos esfuerzos razonables para proteger su información personal del acceso, uso o divulgación no autorizados, no podemos garantizar la seguridad de su información personal. Si la ley nos exige que le informemos sobre cualquier acceso no autorizado a su información personal, podemos notificarle electrónicamente, por escrito o por teléfono, si la ley lo permite.

Nuestro sitio web o servicio puede permitirle crear una cuenta. Cuando lo haga, se le solicitará que cree una contraseña. Usted es responsable de mantener la confidencialidad de su contraseña y es responsable de cualquier acceso o uso de su cuenta por parte de otra persona que haya obtenido su contraseña, independientemente de si dicho acceso o uso ha sido autorizado por usted. Debe notificarnos cualquier uso no autorizado de su contraseña o cuenta.

 

Información para niños

No recopilamos a sabiendas ninguna información personal de niños menores de 16 años. Si nos damos cuenta de que una persona menor de 16 años está enviando información sin el consentimiento de sus padres o tutores legales o según lo permita la ley aplicable, eliminaremos la información tan pronto como sea posible. como sea posible de nuestra base de datos. Si cree que estamos recopilando información sobre una persona menor de 16 años, notifíquenos de inmediato para que podamos tomar las medidas adecuadas.

 

Derechos de privacidad de Texas y California.

Si usted es residente de California o Texas, tiene derechos en relación con su Información personal; sin embargo, sus derechos están sujetos a ciertas excepciones. Por ejemplo, no podemos divulgar información personal específica si dicha divulgación crearía un riesgo sustancial, articulable e irrazonable para la seguridad de la Información personal, su cuenta con nosotros o la seguridad de nuestros sistemas de red.

Para hacer valer su derecho a conocer, acceder o eliminar su información personal, contáctenos por correo electrónico a info@cedarresearch.com o contáctenos al 1-214-253-8170. Para confirmar su identidad, podemos pedirle que verifique la información personal que ya tenemos registrada para usted. Si no podemos verificar su identidad en función de la información que tenemos archivada, podemos solicitarle información adicional, que solo usaremos para verificar su identidad y con fines de seguridad o prevención del fraude.

• Derecho a optar por no recibir el tratamiento. Tiene derecho a optar por no participar en el procesamiento de datos personales con fines de publicidad dirigida, la venta de datos personales o la elaboración de perfiles en cumplimiento de una decisión tomada por nosotros que resulte en la prestación o negación por parte de la empresa de (i) servicios de atención médica; (ii) oportunidades de empleo; o (iii) acceso a necesidades básicas como alimentos y agua.
• Derecho contra la discriminación. Tiene derecho a no ser discriminado por ejercer cualquiera de los derechos descritos en esta sección. No lo discriminaremos por ejercer su derecho a saber, eliminar o rechazar las ventas.
• Derecho a saber. Tiene derecho a solicitar por escrito: (i) una lista de las categorías de Información Personal, como nombre, dirección, dirección de correo electrónico, que una empresa ha revelado a terceros durante el año calendario inmediatamente anterior para fines de marketing directo de terceros, y (ii) los nombres y direcciones de todos esos terceros. Además, tiene derecho a solicitar: (i) las categorías de Información Personal que hemos recopilado sobre usted, (ii) las categorías de fuentes de las que se recopila la Información Personal, (iii) el propósito comercial o empresarial para la recopilación de información, (iv) las categorías de terceros con quienes hemos compartido Información Personal, y (v) los datos personales específicos que tenemos sobre una persona.
• Derecho de acceso. Tiene derecho a solicitar una copia de la información personal específica que recopilamos sobre usted durante los 12 meses anteriores a su solicitud.
• Derecho de supresión. Tiene derecho a solicitarnos que eliminemos cualquier información personal que hayamos recopilado de usted o que mantengamos sobre usted, sujeto a ciertas excepciones.
• Derecho a optar por no vender. Los residentes de California y Texas tienen derecho a optar por no vender su información personal. No vendemos su información personal.

 

Si es un consumidor de California, puede utilizar un agente autorizado para realizar una solicitud de privacidad en su nombre. Para realizar una solicitud en nombre de un consumidor de California cuya información personal haya sido recopilada por Cedar, el agente autorizado primero debe proporcionar una copia de (a) una carta firmada por el cliente que autorice al agente a presentar una solicitud de CCPA en su nombre, o (b) un poder notarial válido emitido de conformidad con las secciones 4000 a 4465 del Código de Sucesiones de California. Un agente autorizado debe enviar por correo electrónico uno de estos documentos a info@cedarresearch.com e incluya un número de teléfono donde se pueda localizar al agente durante el horario comercial habitual.

 

Cambios a esta Política de privacidad 

Podemos cambiar nuestra política y prácticas de privacidad con el tiempo. En la medida en que nuestra política cambie de manera sustancial, la política que estaba vigente en el momento en que nos envió información personal generalmente regirá esa información a menos que recibamos su consentimiento para la nueva política de privacidad. Nuestra política de privacidad incluye una fecha de “entrada en vigencia” y una fecha de “última actualización”. La fecha de entrada en vigencia se refiere a la fecha en que entró en vigencia la versión actual. La fecha de última actualización se refiere a la fecha en que se modificó sustancialmente por última vez la versión actual.

 

Contacto A nosotros

Si tiene alguna pregunta, comentario o queja sobre nuestras prácticas de privacidad, comuníquese con nosotros a la dirección correspondiente que se indica a continuación. Intentaremos responder a sus solicitudes y brindarle información adicional relacionada con la privacidad.

info@cedarresearch.com

Plaza de los Tres Bosques

12221 unidad de mérito

Suite 350

Dallas, TX 75251

1-214-253-8170

Esta Declaración de privacidad se modificó por última vez el 30 de noviembre de 2024.

 

AVISO DE PRIVACIDAD Y PERMISOS DE COMUNICACIÓN

ENTRADA EN VIGENCIA: 30 DE NOVIEMBRE DE 2024

 

ESTE AVISO DESCRIBE CÓMO SE PUEDE USAR Y DIVULGAR SU INFORMACIÓN MÉDICA Y CÓMO PUEDE TENER ACCESO A ESTA INFORMACIÓN. LÉALO CUIDADOSAMENTE.

 

Este Aviso de Privacidad (este “Aviso”) le informa sobre las formas en que podemos usar y divulgar su información médica. Este Aviso se aplica a Cedar Health Research, LLC, incluidos sus profesionales, empleados y contratistas (“CRI”).

CHR opera una red de sitios de investigación clínica que atiende a nuestras comunidades locales y socios patrocinadores de ensayos clínicos (“Patrocinadores”) que buscan estudiar la seguridad y eficacia de sus productos. Nos comprometemos a salvaguardar la privacidad de la información que recopilamos, incluido el cumplimiento de las Leyes de privacidad de datos aplicables. Nuestro sitio web, los portales de acceso para pacientes y otros servicios se brindan principalmente en nombre nuestro y de nuestros patrocinadores.

Este Aviso describe la recopilación, el uso y la divulgación de los Datos Personales proporcionados a CHR por Personas (en adelante, “Individuos”) o por sus socios de la red de clínicas (“Socios”), incluidos, entre otros:

• Participantes de eventos comunitarios y miembros de su familia inmediata (como asistentes a ferias de salud comunitarias)
• Patrocinadores y sus empleados
• Contratistas y proveedores y sus empleados
• Sujetos de investigación
• Pacientes de CHR Partners
• Sitios de investigación clínica y sus empleados
• Los hospitales y sus empleados

1. NUESTRAS OBLIGACIONES

Estamos obligados por ley a:

• Asegurarnos de que la información médica que tenemos sobre usted se mantenga privada, en la medida requerida por la ley estatal y federal;
• Entregarle este Aviso explicando nuestros deberes legales y prácticas de privacidad con respecto a su información médica;
• Informarle que CHR puede crear y/o recibir información médica sobre usted y dicha información médica puede estar sujeta a divulgación posterior a partes autorizadas;
• Notificarle sobre cualquier violación de su información personal o médica; y
• Cumplir con los términos de este Aviso.

1. CÓMO PODEMOS USAR Y DIVULGAR SU INFORMACIÓN MÉDICA

Las siguientes categorías describen las diferentes razones por las que normalmente utilizamos y divulgamos su información médica. Estas categorías tienen como objetivo ser únicamente descripciones genéricas y no una lista de todas las instancias en las que podemos utilizar o divulgar su información médica. Tenga en cuenta que, en el caso de las categorías de esta sección únicamente, la ley generalmente no exige que nosotros o nuestros socios obtengamos su autorización para poder utilizar o divulgar su información médica.

¿Qué tipos de información personal maneja CHR y con qué fines?

1. Información clínica y médica: Como centro de investigación clínica, CHR lleva a cabo ensayos clínicos para patrocinadores. Como tal, recopilamos, almacenamos y analizamos cantidades significativas de datos de salud y muestras biomédicas relacionadas con los sujetos del estudio de nuestros socios y, en algunos casos, en los centros en los que operamos.
2. Información de reclutamiento para ensayos clínicos: También recopilamos y conservamos información de contacto personal, detalles sobre la salud y las condiciones médicas, y áreas de interés en la investigación médica de las personas que nos han expresado a nosotros o a nuestros socios su interés en participar en ensayos clínicos, de modo que podamos vincularlos con un ensayo clínico adecuado a medida que surja. Usamos esta información para reclutar personas para ensayos clínicos y para realizar análisis estadísticos generales en apoyo del reclutamiento de pacientes.
3. Para ensayos clínicos o servicios relacionados con ensayos Podemos utilizar su información médica para brindarle los servicios de ensayos clínicos o para brindarle atención relacionada con el ensayo clínico, y podemos divulgar su información médica a médicos, enfermeras, técnicos, estudiantes de medicina, instalaciones médicas o personal de CHR, ya sea contratado o empleado por CHR, que le brinden servicios de atención relacionados con ensayos clínicos o ensayos clínicos. Por ejemplo, nuestro personal de ensayos puede necesitar compartir información de prescripción con una farmacia. También podemos compartir su información médica con otro personal de CHR o proveedores, agencias o instalaciones que no sean de CHR para brindar o coordinar las necesidades relacionadas con el ensayo, como imágenes radiológicas. También podemos divulgar su información médica a personas fuera de CHR que puedan estar involucradas en su atención médica continua fuera de un ensayo clínico, incluido su proveedor de atención médica habitual.
4. Personas involucradas en su atención: Podemos divulgar información médica sobre usted a un amigo o familiar que esté involucrado en su atención médica, pero lo haremos solo según lo permita la ley estatal o federal, o de acuerdo con su autorización previa.
5. Recordatorios de citas: Podemos comunicarnos con usted para enviarle recordatorios de citas de prueba, incluidos, entre otros, mensajes de correo de voz, postales o cartas. Tiene derecho a restringir cómo y dónde nos comunicamos con usted.
6. Información sobre exámenes de salud: En algunas ocasiones, CHR brinda servicios de salud a comunidades locales en forma de actividades de detección de enfermedades o patologías específicas. Durante esta actividad, recopilamos nombres, información de contacto e información médica de los participantes. Una vez realizada la prueba, con la autorización y consentimiento del participante, agregaremos su información a nuestra base de datos para que podamos comunicarnos con él para futuras pruebas o oportunidades de ensayos clínicos, de acuerdo con su condición médica específica. Si decide no brindar dicho consentimiento, CHR solo compartirá los resultados de la prueba con el médico del participante.
7. Visitantes web: CHR recopila información nominativa sobre los visitantes de los sitios web de la empresa cuando esta se proporciona voluntariamente para satisfacer una solicitud de dichas personas, por ejemplo, cuando un contacto de cliente solicita información sobre un servicio de la empresa, un profesional de la salud está interesado en participar en un ensayo clínico o cuando alguien quiere postularse para un puesto vacante en la empresa. Mediante el uso de tecnologías basadas en cookies, CHR puede recopilar varios datos vinculados a identidades virtuales asignadas a los visitantes cuando acceden a nuestros sitios web. Estos datos se utilizan para varios fines, incluidos análisis del sitio y marketing de primera parte. Revise nuestra Política de privacidad Para obtener más información sobre cómo recopilamos y utilizamos los datos a través de nuestro sitio web, tenga en cuenta que, para la información específica de ensayos clínicos, prevalecerá este Aviso y/o el Formulario de consentimiento informado.
8. Proveedores de servicio: CHR ofrece algunos servicios a través de proveedores de servicios o vendedores. CHR también puede utilizar los servicios de proveedores de servicios para realizar ciertas funciones en nombre de CHR, por ejemplo, servicios de soporte de software. Cuando estos servicios son proporcionados por nuestros proveedores de servicios, es posible que necesiten acceder a su información médica para realizar estos servicios. Para proteger su información médica, CHR exige que el proveedor de servicios acepte por escrito salvaguardar adecuadamente su información.
9. Según lo requiera la ley: Divulgaremos su información médica cuando así lo exija la ley federal, estatal o local. Si está involucrado en una demanda o en una disputa legal, podemos divulgar su información médica en respuesta a una orden judicial o administrativa, citación, solicitud de descubrimiento u otro proceso legal, a menos que la ley aplicable lo prohíba. Además de las demandas, puede haber otros procedimientos legales para los cuales se nos puede exigir o autorizar a usar o divulgar su información médica, como investigaciones de proveedores de atención médica o audiencias de competencia de personas.

• Para evitar una amenaza grave a la salud o la seguridad:Podemos utilizar o divulgar su información médica cuando sea necesario para prevenir o reducir una amenaza grave e inminente a su salud o seguridad o a la salud y seguridad del público o de otra persona. Dicha divulgación solo se realizará a alguien que pueda ayudar a prevenir la amenaza o a los funcionarios encargados de hacer cumplir la ley correspondientes.

1. Investigación médica: Podemos divulgar su información médica protegida a investigadores cuando su investigación haya sido aprobada por una junta de revisión institucional que haya revisado la propuesta de investigación y establecido protocolos para garantizar la privacidad de su información médica protegida. Además, podemos utilizar información sobre usted para brindarle tratamiento o servicios médicos como parte de los estudios de investigación que realizamos. Podemos divulgar información sobre usted a médicos, enfermeras, técnicos, coordinadores, personal de oficina u otro personal que ayude a realizar nuestros estudios, incluidos los proveedores de servicios que puedan brindar estos servicios en nuestro nombre.
2. Riesgos para la salud públicaPodemos divulgar información médica sobre usted a las autoridades de salud pública para actividades de salud pública. Como regla general, la ley nos exige divulgar ciertos tipos de información a las autoridades de salud pública, como el Departamento de Salud del Estado de Texas.
3. OTROS USOS DE LA INFORMACIÓN MÉDICA

Hay ocasiones en las que podemos necesitar o querer usar o divulgar su información médica por otros motivos que no sean los enumerados anteriormente, pero para hacerlo necesitaremos su permiso o autorización previa. Las divulgaciones que requieren su autorización incluyen: (i) divulgación de notas de psicoterapia, estado de VIH, registros de tratamiento por consumo de sustancias o información genética, (ii) usos y divulgaciones de información médica confidencial para fines de marketing, (iii) venta de información médica confidencial y (iv) otros usos y divulgaciones no descritos en este Aviso. Si nos da permiso para usar o divulgar información médica sobre usted para dichos otros fines, Puede revocar ese permiso por escrito en cualquier momento.Si revoca su permiso, ya no utilizaremos ni divulgaremos su información médica por los motivos contemplados en su autorización por escrito. Usted comprende que no podemos revertir ningún uso o divulgación que ya hayamos realizado con su permiso y que estamos obligados a conservar nuestros registros de la atención que le brindamos durante 7 años o más si su información se utilizó para respaldar una solicitud de un nuevo medicamento o dispositivo médico.

También comprende y acepta que podemos desidentificar, tokenizar y agregar datos sobre usted y su salud (i) según lo soliciten y permitan nuestros Socios; (ii) según lo permita la ley aplicable; y (iii) cuando sea necesario, sujeto a su autorización. “Desidentificar” datos significa que eliminamos toda la información sobre usted que podría usarse para volver a identificarlo, como su nombre, dirección, código postal u otra información que pueda usarse, sola o en combinación con otros datos, para identificarlo directamente.

También podemos “tokenizar” sus datos, que es el proceso de reemplazar datos confidenciales con símbolos de identificación únicos que conservan toda la información esencial sobre los datos sin comprometer su seguridad. La tokenización es una forma en la que tomamos medidas para minimizar la cantidad de datos confidenciales que necesitamos para brindar nuestros servicios a nuestros patrocinadores y socios, y puede incluir cifrado, hash o indexación con números generados aleatoriamente. Esto nos permite a nosotros y a nuestros patrocinadores y socios utilizar datos de pacientes del mundo real para ayudar a desarrollar nuevos medicamentos y dispositivos médicos, diseñar mejores estudios y comprender mejor los resultados sin comprometer la privacidad individual. Le solicitaremos su consentimiento para tokenizar los datos al final de este formulario.

1. CÓMO SE UTILIZAN LOS DATOS ANÓNIMOS

• Los datos agregados (por ejemplo, el número de personas con una determinada afección o que reciben un tratamiento particular) se desidentifican y se comparten con socios y patrocinadores.

 

• Además de atender las necesidades individuales de las personas, nosotros, nuestros socios y patrocinadores estamos interesados en comprender mejor la experiencia del paciente y mejorar las opciones de tratamiento, el intercambio de información y los resultados de salud para todos. Por ejemplo, nosotros o nuestros patrocinadores podemos revisar preguntas como: "¿Ciertos tratamientos funcionan mejor para algunos tipos de personas que para otros?". Compartimos esta información en formato individual y agregado con patrocinadores y socios para su uso en investigación científica, desarrollo de productos e investigación de mercado. Desidentificamos y/o tokenizamos los datos para este propósito, y prohibimos contractualmente a nuestros socios y patrocinadores que intenten volver a identificar a alguien.
• Es posible que le pidamos periódicamente que complete encuestas sobre sus experiencias. Las respuestas de las encuestas (posiblemente en combinación con los datos de los estudios en los que participa) son analizadas por Nosotros. Los conocimientos del análisis pueden ser compartidos y/o vendidos a Socios o Patrocinadores en forma anónima y/o tokenizada. La participación en estas encuestas no es obligatoria y negarse a hacerlo no afectará su capacidad para recibir servicios de Nosotros o de nuestros Socios. Sin embargo, si las encuestas son una parte formal de un estudio o ensayo, no completar las encuestas requeridas puede resultar en la eliminación del estudio o ensayo.
• Podemos comunicar información sobre eventos adversos individuales y seguridad de medicamentos a socios reguladores como la FDA, CDC u otros organismos (estadounidenses e internacionales), así como directamente a patrocinadores u otros socios. Al comunicar dicha información, nos esforzamos por no proporcionar datos de identificación a menos que lo exija la ley. Nos reservamos el derecho de comunicarnos con usted para realizar un seguimiento a pedido de agencias, patrocinadores o socios. En este contexto, los datos que comunicamos pueden incluir información que usted proporcione a través de encuestas o formularios en línea, o imágenes en los foros o evaluaciones.
• Podemos utilizar datos anónimos o tokenizados de forma interna o enviarlos a proveedores externos que nos ayudan a operar nuestros servicios. Por ejemplo, podemos enviar información sobre tratamientos o afecciones a un proveedor de correo electrónico para que esa información se pueda incluir en los mensajes que le enviamos. Además, algunos proveedores pueden utilizar datos anónimos para mejorar sus propios productos y servicios.

1. SUS DERECHOS CON RESPECTO A SU INFORMACIÓN MÉDICA

Las leyes federales y estatales le otorgan ciertos derechos con respecto a la información médica que tenemos sobre usted. A continuación, se incluye un resumen de esos derechos. Para obtener información adicional sobre sus derechos, consulte también la Política de privacidad de nuestro sitio web.

1. Derecho a inspeccionar y copiarEn la mayoría de los casos, usted tiene derecho a inspeccionar y/o copiar su información médica que tenemos en nuestro poder. Para inspeccionar o copiar su historial médico, debe enviar su solicitud por escrito al Oficial de Privacidad de CHR a la dirección que se indica en la Sección VIII a continuación.

En general, CHR establecerá un horario de mutuo acuerdo para que usted inspeccione u obtenga una copia de su información médica dentro de los treinta días posteriores a su solicitud. En la medida en que CHR mantenga una parte de su expediente en formato electrónico, CHR le proporcionará una copia impresa de esa parte de su expediente o le proporcionará una copia electrónica de esa parte de su expediente si puede hacerlo en un formato legible. Si solicita una copia de su información, podemos cobrarle una tarifa razonable por los costos de copia, envío u otros suministros asociados con su solicitud. La tarifa que cobremos no excederá el monto permitido por la ley estatal.

En determinadas circunstancias muy limitadas permitidas por la ley, podemos rechazar su solicitud de revisar o copiar su información médica. Le informaremos por escrito de dicha negativa. Si se le niega el acceso a la información médica, puede solicitar que se revise la negativa. Otro profesional de la salud autorizado elegido por CHR revisará su solicitud y la negativa. La persona que realice la revisión no será la persona que rechazó su solicitud. Nos atendremos al resultado de la revisión.

1. Derecho a solicitar una enmiendaSi considera que la información médica que tenemos sobre usted es incorrecta o incompleta, puede solicitarnos que modifiquemos la información. Tiene derecho a solicitar una modificación mientras CHR conserve la información. Para solicitar una modificación, su solicitud debe presentarse por escrito al Responsable de Privacidad en la dirección que se indica en la Sección VIII a continuación. En su solicitud, debe proporcionar un motivo por el cual desea esta modificación. Si aceptamos su solicitud, se lo notificaremos por escrito.

CHR no está obligada a modificar su información a petición suya. CHR puede rechazar su solicitud de modificación si no se realiza por escrito o no incluye un motivo que respalde la solicitud. Además, podemos rechazar su solicitud si nos pide que modifiquemos información que (i) no fue creada por nosotros, (ii) no forma parte de la información que conserva CHR, (iii) no forma parte de la información que se le permitiría inspeccionar o copiar, o (iv) es precisa y completa. Si rechazamos su solicitud, le notificaremos dicha denegación por escrito.

1. Derecho a una rendición de cuentas de las revelacionesTiene derecho a solicitar un “informe de las divulgaciones” de su información médica. Se trata de una lista de las divulgaciones que hemos realizado a terceros, o divulgaciones realizadas conforme a su autorización específica (como se describe en la Sección III de este Aviso), o ciertas otras divulgaciones. Para solicitar este informe, debe enviar su solicitud por escrito al Responsable de Privacidad de CHR a la dirección que se indica en la Sección VIII a continuación.
2. Derecho a solicitar restriccionesTiene derecho a solicitar una restricción o limitación de la información médica que usamos o divulgamos sobre usted en diversas situaciones. También tiene derecho a solicitar un límite a la información médica que divulgamos sobre usted a alguien que esté involucrado en su atención o en el pago de su atención, como un familiar o un amigo.

Existen ciertas situaciones en las que no podremos acceder a su solicitud, como cuando la ley nos exige utilizar o divulgar su información médica. Para solicitar restricciones, debe presentar su solicitud por escrito al Responsable de Privacidad de CHR a la dirección que se indica en la Sección VII a continuación. En su solicitud, debe indicarnos específicamente qué información desea limitar, si desea que limitemos nuestro uso, divulgación o ambos, y a quién desea que se apliquen los límites.

1. Derecho a solicitar comunicaciones confidencialesTiene derecho a solicitar que nos comuniquemos con usted sobre asuntos médicos de una determinada manera o en un lugar determinado. Por ejemplo, puede solicitar que nos comuniquemos con usted en el trabajo en lugar de en su casa. Para solicitar dichas comunicaciones confidenciales, debe presentar su solicitud por escrito al Responsable de Privacidad de CHR a la dirección que se indica en la Sección VIII a continuación.

No le preguntaremos el motivo de su solicitud y haremos todo lo posible para satisfacer todas las solicitudes razonables, pero hay algunas solicitudes que no podremos atender. Su solicitud debe especificar cómo y dónde desea que nos comuniquemos con usted.

1. Notificación de una infracción. Tiene derecho a que se le notifique si su información médica se utiliza o divulga de una manera que no está permitida por la ley estatal o federal. En caso de incumplimiento, CHR toma medidas activas para rectificar la divulgación.
2. Derecho a una copia de este avisoTiene derecho a recibir una copia de este Aviso. Para obtener una copia de este Aviso, solicítela a uno de nuestros empleados o envíe una solicitud por escrito al Responsable de Privacidad de CHR a la dirección que se indica en la Sección VII a continuación.

VII.     CAMBIOS A ESTE AVISO.

Nos reservamos el derecho de cambiar este Aviso en cualquier momento, junto con nuestras políticas y prácticas de privacidad. Nos reservamos el derecho de hacer que el Aviso revisado o modificado entre en vigencia para la información médica que ya tenemos sobre usted, así como para cualquier información que recibamos en el futuro. Publicaremos una copia del aviso actual, junto con un anuncio de que se han realizado cambios, según corresponda, en nuestro sitio web. Cuando se hayan realizado cambios al Aviso, puede obtener una copia revisada enviando una carta al Oficial de Privacidad de CHR a la dirección que se indica en la Sección VIII a continuación o visitando nuestro sitio web.

VIII.   PREGUNTAS O QUEJAS.

Si cree que se han violado sus derechos de privacidad según se describen en este aviso, puede presentar una queja ante CHR a la siguiente dirección o número de teléfono: Cedar Health Research, LLC, Attn: Privacy Officer, 4848 Lemmon Ave, Suite 767, Dallas, Texas 75219, Correo electrónico: info@cedarresearch.com.

Para presentar una queja o hacer preguntas sobre este Aviso, puede enviar un correo electrónico o una carta escrita al Responsable de Privacidad de CHR. CHR no tomará represalias contra ninguna persona que presente una queja. También puede presentar una queja ante el Fiscal General de su estado.